مقدمة إلى إكسل=1
مقدمة إلى إكسل=1
مقدمة الى إكسل
تشغيل إكسل
اضغط على زر ابدا > كل البرامج > مايكروسوفت إكسل فهم النظام[/color]
إذا كنت تعرف التعامل مع احد برامج أوفس، فستكون واجهة استخدام اكسل مألوفة لديك. أزرار شريط الأدوات القياسي: الخط العريض، مسطر، المحاذاة... كلها يتم استخدامها كما في برنامج وورد تماما. وكذلك الامر بالنسبة للخط و حجمه او اوامر الملفات كانشاء ملف جديد او الفتح او الاغلاق.
ورق العمل، الصفوف، الأعمدة و مراجع الخلايا
يسمى ملف الإكسل مصنف، وورك بوك (WorkBook) . كل مصنف إكسل مؤلف من ثلاث أوراق عمل او لوائح بيانات. كل ورقة عمل مؤلفة من صفوف(1،2،3،...) و أعمدة(A,B,C,....)، عندما تتقاطع تشكل الخلايا. حيث يتم تسجيل البيانات واجراء العمليات الحسابية ضمن هذه الخلايا.
هذه الصفوف و الاعمدة الموجودة ضمن ورقة العمل هي بالتاكيد اكثر مما قد تحتاج، فكل ورقة يمكن ان تحتوي على 256 عمود و 65,563 صف.
النتوءات، الموجودة في الزاوية اليسرى السفلى، تسمح لك بالتنقل بين اللوائح في نفس المصنف.
كل خلية في لوحة البيانات لها عنوان خاص، يسمى "المرجع"، وهو عبارة عن حرف العمود متبوعا برقم الصف. لذا الخلية B3 هي عبارة عن تقاطع العمود B مع الصف 3. فلمعرفة مرجع اي خلية يمكنك الضغط عليها ثم سيكتب مرجع الخلية في مربع موجود على يسار حقل المعادلات.لهذا يسمى مربع الاسم او مربع المرجع.
عناصر الشاشة في إكسل
لعرض اشرطة الادوات، اختر القائمة (عرض > اشرطة ادوات) ثم اختر الشريط المطلوب. أو اضغط ضمن منطقة شريط الادوات بالزر الايمن لعرض قائمة بكل اشرطة الادوات المتاحة. لعرض لوحة مهام إكسل، اضغط على Ctrl+F1 أو اختر (عرض > لوحة المهام).
تغير الاتجاه ضمن لوحة البيانات
لتبديل الاتجاه ضمن لوحة البيانات من اليمين لليسار أو من اليسار الى اليمين، استعمل الزر الموجود في شريط اودات النهيئة.
تشغيل إكسل
اضغط على زر ابدا > كل البرامج > مايكروسوفت إكسل فهم النظام[/color]
إذا كنت تعرف التعامل مع احد برامج أوفس، فستكون واجهة استخدام اكسل مألوفة لديك. أزرار شريط الأدوات القياسي: الخط العريض، مسطر، المحاذاة... كلها يتم استخدامها كما في برنامج وورد تماما. وكذلك الامر بالنسبة للخط و حجمه او اوامر الملفات كانشاء ملف جديد او الفتح او الاغلاق.
ورق العمل، الصفوف، الأعمدة و مراجع الخلايا
يسمى ملف الإكسل مصنف، وورك بوك (WorkBook) . كل مصنف إكسل مؤلف من ثلاث أوراق عمل او لوائح بيانات. كل ورقة عمل مؤلفة من صفوف(1،2،3،...) و أعمدة(A,B,C,....)، عندما تتقاطع تشكل الخلايا. حيث يتم تسجيل البيانات واجراء العمليات الحسابية ضمن هذه الخلايا.
هذه الصفوف و الاعمدة الموجودة ضمن ورقة العمل هي بالتاكيد اكثر مما قد تحتاج، فكل ورقة يمكن ان تحتوي على 256 عمود و 65,563 صف.
النتوءات، الموجودة في الزاوية اليسرى السفلى، تسمح لك بالتنقل بين اللوائح في نفس المصنف.
كل خلية في لوحة البيانات لها عنوان خاص، يسمى "المرجع"، وهو عبارة عن حرف العمود متبوعا برقم الصف. لذا الخلية B3 هي عبارة عن تقاطع العمود B مع الصف 3. فلمعرفة مرجع اي خلية يمكنك الضغط عليها ثم سيكتب مرجع الخلية في مربع موجود على يسار حقل المعادلات.لهذا يسمى مربع الاسم او مربع المرجع.
عناصر الشاشة في إكسل
لعرض اشرطة الادوات، اختر القائمة (عرض > اشرطة ادوات) ثم اختر الشريط المطلوب. أو اضغط ضمن منطقة شريط الادوات بالزر الايمن لعرض قائمة بكل اشرطة الادوات المتاحة. لعرض لوحة مهام إكسل، اضغط على Ctrl+F1 أو اختر (عرض > لوحة المهام).
تغير الاتجاه ضمن لوحة البيانات
لتبديل الاتجاه ضمن لوحة البيانات من اليمين لليسار أو من اليسار الى اليمين، استعمل الزر الموجود في شريط اودات النهيئة.
تتمة: مقدمة إلى إكسل
انشاء، فتح، اغلاق الملف وإدخال البيانات وتصحيحها
انشاء ملف جديد
اضغط على زر جديد من شريط الادولت القياسيى.
اواضغط زر Ctrl+N على لوحة المفاتيح.
او من office Pane ،اضغط على انشاء ملف جديد (Create a new Workbook). لو قمت بانشاء عدة مصنفات Excel فى نفس الوقت ، فيمكنك التنقل بينهم بضغط الزر المقابل لكل وثيقة و الموجود على Taskbar.
فتح ملف
يقترح ال Excel عدة طرق لفتح ملف:
• قائمة File ) File ) :
من قائمة ملف File ، اختر Open وهذا سيفتح صندوق حوار و سوف يسمح لك باستعراض القرص الصلب الخاص بكو الاقراص الاخرى لايجاد وثيقة معينة ، وتختارها و تضغط عليها.
•• يمكنك ايجاد الوثائق المستخدمة حديثا فى اسفل قائمة File .وفى هذه الحالة اضغط الاسم لفتحه (من 1 الى 4 ملفات)
• شريط الادوات القياسى (Standard Toolbar).
لفتح ملف ، اضغط على ايقونة من شريط الادوات القياسى ، وهذا سيعرض صندوق حوار ليدعك تختار الوثيقة المرغوبة ، اختر الوثيقة و اضغط زر فتح ( Open )
انشاء ملف جديد
اضغط على زر جديد من شريط الادولت القياسيى.
اواضغط زر Ctrl+N على لوحة المفاتيح.
او من office Pane ،اضغط على انشاء ملف جديد (Create a new Workbook). لو قمت بانشاء عدة مصنفات Excel فى نفس الوقت ، فيمكنك التنقل بينهم بضغط الزر المقابل لكل وثيقة و الموجود على Taskbar.
فتح ملف
يقترح ال Excel عدة طرق لفتح ملف:
• قائمة File ) File ) :
من قائمة ملف File ، اختر Open وهذا سيفتح صندوق حوار و سوف يسمح لك باستعراض القرص الصلب الخاص بكو الاقراص الاخرى لايجاد وثيقة معينة ، وتختارها و تضغط عليها.
•• يمكنك ايجاد الوثائق المستخدمة حديثا فى اسفل قائمة File .وفى هذه الحالة اضغط الاسم لفتحه (من 1 الى 4 ملفات)
• شريط الادوات القياسى (Standard Toolbar).
لفتح ملف ، اضغط على ايقونة من شريط الادوات القياسى ، وهذا سيعرض صندوق حوار ليدعك تختار الوثيقة المرغوبة ، اختر الوثيقة و اضغط زر فتح ( Open )
تتمة مقدمة إلى إكسل
فتح عدة وثائق
عرض صندوق الحوار يسمح لك باختيار وثيقة لفتحها طبقا لواحدة من الطرق المدرجة اسفل ، اختر واحدة او اكثر من وثيقة و اضغط على زر فتح Open.
لاختيار قالب متصل من الملفات: اضغط على الملف الاول فى القالب الذى تريده .واثناء ضغطك على مفتاح Shift، اضغط على الملف الاخير فى القالب المطلوب.
لاختيار عدة ملفات ليست فى قالب متصل : أضغط على الملف الاول والذى تريده و اثناء الابقاء على مفتاح Ctrl مضغوطا، اضغط على الملفات الاخرى التى تريد اختيارها
اغلاق ملف لاغلاق ملف ، اضغط على زر الاغلاق Close الاسفل ، باعلى اليمين . لاغلاق برنامج Excel ،اضغط على زر Close الموجود بالاعلى.
رد: مقدمة إلى إكسل
اغلاق ملف
لاغلاق ملف ، اضغط على زر الاغلاق Close الاسفل ، باعلى اليمين . لاغلاق برنامج Excel ،اضغط على زر Close الموجود بالاعلى
رد: مقدمة إلى إكسل
حفظ الملف
حفظ ملف جديد
لحفظ ملف جديد يجب أن:
• الضغط على زري Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
• أو الضغط على أداة حفظ الموجود على شريط الادوات القياسي,
• أو اختيار القائمة (ملف > حفظ)
حدد الموقع الجديد الذي ترغب في حفظ ملفك فيه وذلك عن طريق الضغط على الأيقونات الموجودة على يسار الشاشة، أو استخدم قائمة الحفظ في ، ادخل اسم الملف الذي ترغب في خانة اسم الملف واضغط حفظ الموجودة على يمين شاشة الحوار. ويمكن ايضا انشاء مجلد جديد لحفظ الملف فيه:
اختر الموقع الذي ترغب بانشاء مجلد جديد فيه، ثم اضغط على الزر لانشاء المجلد، ستظهر نافذه جديدة تمكنك من كتابة اسم للمجلد الجديد.
حفظ ملف جديد
لحفظ ملف جديد يجب أن:
• الضغط على زري Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
• أو الضغط على أداة حفظ الموجود على شريط الادوات القياسي,
• أو اختيار القائمة (ملف > حفظ)
حدد الموقع الجديد الذي ترغب في حفظ ملفك فيه وذلك عن طريق الضغط على الأيقونات الموجودة على يسار الشاشة، أو استخدم قائمة الحفظ في ، ادخل اسم الملف الذي ترغب في خانة اسم الملف واضغط حفظ الموجودة على يمين شاشة الحوار. ويمكن ايضا انشاء مجلد جديد لحفظ الملف فيه:
اختر الموقع الذي ترغب بانشاء مجلد جديد فيه، ثم اضغط على الزر لانشاء المجلد، ستظهر نافذه جديدة تمكنك من كتابة اسم للمجلد الجديد.
تابع للحفظ
حفظ ملف موجود
لحفظ اي تغيير على ملف موجود اساسا:
• اضغط الزر Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
• او اضغط على زر حفظ
• أو اختر القائمة (ملف > حفظ)
فيتم حقظ التغييرات على نفس الملف
لحفظ ملف باسم مختلف او في مكان جديد، اختر القائمة (ملف > حفظ باسم) فيظهر نفس المربع السابق، اختر مكان مختلفا لحفظ الملف، و اسم جديد ثم اضغط على زر حفظ.
حفظ الملف بتنسيق مختلف
يمكن حفظ ملف الاكسل بعدة تنسيقات او انواع، بهذا الشكل اي شخص يمكن له ان يفتح الملف تحت اي اصدار من اكسل.
للقيام بهذا، اختر القائمة (ملف > حفظ باسم) من المربع الذي سيظهر افتح القائمة (حفظ بتنسيق) وستجد تنسيقات مختلفة، خاصة الاصدارات القديمة من اكسل
ما هو القالب؟
عند العمل مع جداول البيانات قد ترغب في تطبيق نفس التصميم. يمكنك انشاء التصميم كل مرة ترغب بها ، ولكن يمكنك انشاء جدول بيانات يستخدم كنموذج للتصميم الذي تريد.هذا النموذج يسمى القالب
حفظ ملف في القرص المرن
اذا كان الملف جديدا اختر القائمة (ملف > حفظ أو حفظ باسم) اما اذا كان الملف قديم فيجب اختيار (ملف > حفظ باسم)، ثم من قائمة حفظ في اختر القرص المرن، ثم اكتب اسم الملف و اضغط على زر حفظ.
المساعدة في إكسل
المساعدة في اكسل
للحصول على المساعدة في اكسل، اضغط على زر الموجود على شريط الادوات القياسي. لوحة المساعدة ستظهر على يمين الشاشة.
في مربع (البحث عن) اكتب الموضوع الذي تريد ان تحصل على المساعدة عنه، ثم اضغط على زر السهم، فتظهر لائحة بكل النتائج لهذا الموضوع.
في اصدارات الاكسل الاخرى، المساعدة في اكسل تكون مختلقة في الشكل ولكنها تحتوي على نفس الخيارات.
للحصول على المساعدة في اكسل، اضغط على زر الموجود على شريط الادوات القياسي. لوحة المساعدة ستظهر على يمين الشاشة.
في مربع (البحث عن) اكتب الموضوع الذي تريد ان تحصل على المساعدة عنه، ثم اضغط على زر السهم، فتظهر لائحة بكل النتائج لهذا الموضوع.
في اصدارات الاكسل الاخرى، المساعدة في اكسل تكون مختلقة في الشكل ولكنها تحتوي على نفس الخيارات.
أنماط العرض
انماط العرض
تغيير انماط العرض لبعض عناصر الشاشة
اضغط على القائمة (ادوات > خيارات) ثم اضغط على لوحة العرض.
قم باختيار او الغاء المربعات حسب اختيارك.
التكبير و التصغير
يمكنك تصغير او تكبير الصفحة للتركيز على جزء معين من النص او الحصول على رؤية شاملة للورقة.
اضغط على السهم في مربع التكبير الموجود في شريط الادوات القياسي، ثم اختر النسبة المئوية من القائمة المنسدلة، او اكتب النسبة يدويا ثم اضغط على زر الادخال Enter.
تغيير انماط العرض لبعض عناصر الشاشة
اضغط على القائمة (ادوات > خيارات) ثم اضغط على لوحة العرض.
قم باختيار او الغاء المربعات حسب اختيارك.
التكبير و التصغير
يمكنك تصغير او تكبير الصفحة للتركيز على جزء معين من النص او الحصول على رؤية شاملة للورقة.
اضغط على السهم في مربع التكبير الموجود في شريط الادوات القياسي، ثم اختر النسبة المئوية من القائمة المنسدلة، او اكتب النسبة يدويا ثم اضغط على زر الادخال Enter.
تابع أنماط العرض
تجميد أو تحرير عناوين صف أو عمود
لتجميد عنوان عامود ، انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من عامود .
لتجميد عنوان صف , انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من صف.
من قائمة إطار اختر تجميد الالواح.
لتجميد عنوان عامود ، انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من عامود .
لتجميد عنوان صف , انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من صف.
من قائمة إطار اختر تجميد الالواح.
- المرفقات
-
- image022.gif (1.89 KiB) تمت المشاهدة 16460 مرةً
تابع أنماط العرض
تجميد أو تحرير عناوين صف أو عمود
لتجميد عنوان عامود ، انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من عامود . لتجميد عنوان صف , انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من صف. من قائمة إطار اختر تجميد الالواح.
لتجميد عنوان عامود ، انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من عامود . لتجميد عنوان صف , انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من صف. من قائمة إطار اختر تجميد الالواح.