رد: الوصايا العشرون لإتقان الوودر-أحمد الحربي
مرسل: الخميس 17 جمادى الأولى 1432هـ (21-4-2011م) 12:52 am
العروض
طرق استعراض Word
هناك أربع طرق أساسية لعرض المستند وكل طريقة لها خواصها واستخداماتها .. كل ذلك من أجل جعل مستخدم Word يتمتع برؤية المستند من جهات عدة واستخدامه من أكثر من طريق والوصول إلى ما يريد بأسرع الطرق . وهذه الطرق هي :
1- طريقة العرض العادي 2- طريقة عرض تخطيط الطباعة 3- طريقة عرض مخطط تفصيلي 4- عرض تخطيط ويب
= طريقة العرض العادي :
خواص هذه الطريقة :
1- الرؤية الواضحة للنصوص وبهذا تريح نظرك من التدقيق ، لذا تصلح هذه الطريقة للكتابة
2- لا يقوم Word في هذا العرض بإعادة تعيين فواصل الصفحات مما يعطيك السرعة المطلوبة
3- يجعل Word فواصل الصفحات الآلية (التي يقوم بها Word) عبارة عن خط منقط
4- يجعل Word فواصل الصفحات اليدوية (التي تعملها بنفسك) عبارة عن خط منقط بداخله كلمة (فاصل صفحات)
5- يجعل Word فواصل المقاطع عبارة عن خطين مزدوجين
6- إظهار ورؤية الحواشي السفلية والتعليقات الختامية على الشاشة جنباً إلى جنب
7- التنقل بين المتن والحاشية بكل يسر وسهولة وسرعة
8- التحكم في (فاصل ومتابعة وإعلام) الحواشي السفلية
9- عرض الحواشي دفعة واحدة مما يتيح لك تنسيقها كيفما تشاء .
10- عرض المستند قريباً من شكله عند الطباعة .
ما لا يمكنك عمله مع العرض العادي :
1- إذا كان في المستند حروف استهلالية مسقطة لن يظهرها بشكلها الصحيح
2- إذا أردت الانتقال إلى (رأس وتذييل الصفحة) سينتقل بك Word إلى العرض (تخطيط الطباعة) فوراً ويعرض لك رأس وتذييل الصفحة من خلاله .. ثم إذا أغلقت رأس وتذييل الصفحة ستعود إلى العرض العادي
3- إذا كنت في هذا العرض وشريط (الرسم) غير ظاهر وأردت إظهاره سينتقل بك Word إلى العرض (تخطيط الطباعة) فوراً ويعرض لك شريط الرسم ويمكنك العودة إلى العرض العادي مصطحباً معك شريط الرسم .
لوضع المستند في طريقة العرض العادي :
أ- من قائمة (عرض) اختر (عادي) وبطريقة أسرع اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (ع + ع + Alt)
ب- وبطريقة أسرع وأسرع اضغط على Ctrl+Alt+N
ج- أو انقر بزر الماوس على زر (عرض عادي) في أسفل نافذة الـ Word على شريط التمرير الأفقي
حذف الصفحات : يمكنك حذف صفحة عن طريق حذف الخط الفاصل والذي يظهر بداخله كلمة (فاصل صفحات) أو خط منقط من غير هذه الكلمة : ظلل الخط ثم اضغط مفتاح Delete أو من غير تظليل اجعل المؤشر عند أوله ثم اضغط مفتاح Delete
نسخ/لصق فاصل الصفحات : ظلل الخط ثم انسخه وألصقه في المكان المناسب حذف/نسخ/لصق المقاطع : تماماً مثل حذف الصفحات
الحواشي :
تعد طريقة العرض العادي من أفضل الطرق لعرض الحواشي
لإظهار الحاشية : من قائمة (عرض) اختر (الحواشي السفلية) أو اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين ح + ع + Alt
تنبيه : لا يمكن إظهار الحاشية إلا إذا احتوى المستند على حاشية واحدة على الأقل وإلا سيظهر أمر (الحواشي السفلية) في قائمة (عرض) غير نشط
إلماحة : للانتقال بين المتن والحاشية : اضغط مفتاح F6
للوصول إلى فاصل الحواشي : ويعني فاصل الحواشي الافتراضي لصفحة ليس لحواشيها تكملة في الصفحة التالية .. انقر القائمة بجانب زر (إعادة التعيين) في الحاشية واختر منها (فاصل الحواشي السفلية) للوصول إلى فاصل متابعة الحواشي : ويعني الفاصل الذي سيضعه Word في الصفحة الثانية دليلاً على أن هذه الحاشية تابعة للصفحة السابقة .. انقر القائمة بجانب زر (إعادة التعيين) في الحاشية واختر منها (فاصل متابعة الحواشي السفلية)
للوصول إلى إعلام بمتابعة الحواشي : ويعني الفاصل الذي سيضعه Word في الصفحة الحالية دليلاً على أن هذه الحاشية لم تكتمل وأن لها تكملة في الصفحة التالية .. انقر القائمة بجانب زر (إعادة التعيين) في الحاشية واختر منها (إعلام بمتابعة الحواشي السفلية)
إلماحة : قد تكون هذه الفواصل على أشكال مختلفة مثلاً ( أسهم ، صور ، خطوط ، رموز ، كلمات ... أو أي شيء آخر )
إلماحة : زر (إعادة تعيين) يتيح لك الرجوع إلى الوضع الافتراضي لـ(فاصل/متابعة/إعلام بمتابعة) الحواشي السفلية .. للرجوع إلى الافتراضيات يجب عليك قبل نقر زر (إعادة التعيين) اختيار أحد الفواصل الثلاث ثم نقر الزر .. لأن Word لا يتيح لك الرجوع إلى الافتراضيات في نقرة واحدة لذا يجب عليك اختيارها واحدة واحدة ونقر الزر
التعليقات الختامية : هي التي تكون في نهاية المستند وليس في نهاية الصفحة .. افعل معها كما تفعل مع الحواشي السفلية من (الفواصل والمتابعة والإعلام بالمتابعة)
إلماحة : إذا احتوى المستند على حواشي سفلية وتعليقات ختامية واخترت من قائمة(عرض) (حواشي سفلية) ستنبثق رسالة تخيرك بين إظهار الحواشي أو التعليقات .. لذا لا يمكنك عرضهما جميعاً في آن واحد .
إلماحة : للتبديل بين الحواشي والتعليقات : اختر (كافة الحواشي السفلية) لعرض كل ما يتعلق بالحواشي السفلية .. واختر (كافة التعليقات الختامية) لعرض كل ما يتعلق بالتعليقات الختامية
إلماحة : يمكنك تضييق الفراغ بين الفاصل والمتن عن طريق تصغير التباعد بين الأسطر .. من قائمة (تنسيق) ثم (فقرة) ثم انقر زر تبويب (المسافات البادئة والتباعد) ثم اختر تباعد الأسطر (تام) من قائمة (تباعد الأسطر) وضع قيمة صغرى في خانة (بقدر) (افتراضياً 12 نقطة)
إلماحة : يمكنك تكبير ناحية المتن أو الحاشية عن طريق وضع الماوس على الحد الفاصل بينهما وسحبه إلى الأعلى أو إلى الأسفل
طريقة عرض تخطيط الطباعة
خواص هذه الطريقة :
1- تظهر المستند تماماً كما سيخرج عند الطباعة فيظهر كل شيء في مكانه الصحيح عند الطباعة .
2- تعطيك رؤية أوضح للمستند وصفحاته للإخراج النهائي
3- لا يصلح هذا العرض للكتابة فإن Word يقوم بتعيين فواصل الصفحات والأسطر والحواشي وغيرها مما يجعله بطيئاً .
لوضع المستند في طريقة العرض تخطيط الطباعة:
أ- من قائمة (عرض) اختر (تخطيط الطباعة) وبطريقة أسرع اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (ت + ع + Alt)
ب- وبطريقة أسرع وأسرع اضغط على Ctrl+Alt+P
ج- أو انقر بزر الماوس على زر (عرض تخطيط الطباعة) في أسفل نافذة الـ Word على شريط التمرير الأفقي
إلماحة : إذا كنت في نهاية الصفحة الحالية وتريد الانتقال إلى الصفحة التالية متجاوزاً الحواشي فاجعل المؤشر (الإدخال) في نهاية السطر الأخير واضغط مفتاح (سهم يسار) .. إذا كنت في بداية الصفحة الحالية وتريد الانتقال إلى الصفحة السابقة متجاوزاً الحواشي فاجعل المؤشر (الإدخال) في بداية السطر الأول واضغط مفتاح (سهم يمين) ..
طريقة عرض مخطط تفصيلي :
خواص هذا العرض :
1- يتيح لك كتابة العناوين الرئيسية والفرعية بكل يسر وسهولة ، فبإمكانك طي العنوان الرئيسي ليأخذ معه أبناءه (العناوين الفرعية) ويكون هو الظاهر أمامك .
2- لا بد أن تكون مستخدماً الأنماط القياسية لـ Word حتى يمكنك استخدامه على الوجه الأمثل أما لو استخدمت الأنماط المنشأة من قبلك فلن يمكنك الاستفادة من إمكانياته
3- يعرض لك شريط أدوات خاص به يتيح لك الوصول إلى ما تريد بأقصر الطرق
4- إدراج مستندات ثانوية ضمن المستند الحالي .
لوضع المستند في طريقة العرض التفصيلي :
أ- من قائمة (عرض) اختر (مخطط تفصيلي) وبطريقة أسرع اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (م + ع + Alt)
ب- وبطريقة أسرع وأسرع اضغط على Ctrl+Alt+O
ج- أو انقر بزر الماوس على زر (عرض مفصل) في أسفل نافذة الـ Word على شريط التمرير الأفقي
الأنماط القياسية :
هي التي تبدأ من Heading1 إلى Heading8 فرقم 1 هو الرئيسي للتي يليه وهكذا لكل رقم مع الذي يليه (راجع درس الأنماط)
شريط الأدوات : يحتوي شريط الأدوات الخاص بالعرض التفصيلي على ما يلي : الأسهم (أعلى وأسفل) يتيحان لك تحريك الفقرة إلى أعلى أو إلى أسفل
إلماحة : من لوحة المفاتيح اضغط Alt+Shift مع مفتاح سهم أعلى للتحريك للأعلى ، و Alt+Shift مع مفتاح سهم أسفل للتحريك للأسفل
الأسهم (يمين ويسار مفردين) يتيحان لك وضع الفقرة إلى النمط الأعلى أو إلى النمط الأدنى .. فإذا كانت الفقرة الحالية على نمط Heading3 وأردت وضعها في نمط Heading2 اضغط سهم يمين .. وإذا أردت وضعها في نمط Heading4 اضغط سهم يسار ،
إلماحة : من لوحة المفاتيح اضغط Alt+Shift مع مفتاح سهم يسار للنمط الأعلى ، و Alt+Shift مع مفتاح سهم يمين للنمط الأدنى
الأرقام من 1إلى 7 تتيح لك عرض المستويات(الأنماط) المعتمدة على الرقم المختار ، اضغط الرقم 3 ليعرض لك المستويات المعتمدة على النمط Heading3 فقط
إلماحة : اضغط زر (الكل) للعودة إلى عرض جميع الأنماط
إلماحة : الزر ذو الخطوط يعني عرض السطر الأول من الفقرة (المستوى)(النمط) فقط ، أو اضغط Alt+Shift+L بشكل تبادلي
إلماحة : الزر ذو الحرف(A) تبادلي بين عرض التنسيق وبدونه
المستندات الثانوية :
لعرض ملفات خارجية في مستند واحد مع بقائها في ملفاتها استخدم (المستندات الثانوية) .. تظهر فائدة المستندات الثانوية فيما لو قمت بتقسيم البحث مثلاً إلى عدة أقسام
من شريط أدوات (العرض التفصيلي) انقر زر (إدراج مستند ثانوي) إنه يبدو على شكل ورقتين صغير وكبيرة بسهم بينهما سيفتح لك Word نافذة إدراج مستند ثانوي اختر الملف المطلوب
إلماحة : بإمكانك توسيع المستند الثانوي ليعرض لك ما بداخله ، استخدم الزر التبادلي (توسيع المستندات الثانوية) للتوسيعها ، ولطيها استخدم نفس الزر ..
إلماحة : عند الطي تكون المستندات الثانوية على شكل ارتباط تشعبي
إلماحة : يمكنك تأمين المستند حتى لا تقوم بتحريك المستويات أو نقلها في وضع آخر من غير قصد ، انقر زر (تأمين المستند) الذي يبدو كقفل ستجد أن Word قد قام بإقفال أزرار الأسهم فقط
إلماحة : لحذف مستند ثانوي : ضع مؤشر الإدخال في داخل المستند الثانوي ثم انقر زر (إزالة مستند ثانوي) في شريط أدوات العرض التفصيلي ، سيقوم Word بحذف الارتباط ويبقي المستند الثانوي بداخل المستند الرئيسي كجزء منه لا كمستند ثانوي
إلماحة : يمكنك إنشاء (مستند ثانوي) جديداً ، ضع المؤشر داخل الفقرة المعتمدة على أحد أنماط Word القياسية ثم انقر زر(إنشاء مستند ثانوي) والذي يبدو كصفحة في شريط الأدوات
عرض تخطيط ويب :
ويهتم بما يخص إنشاء صفحات إنترنت
من قائمة (عرض) اختر (تخطيط ويب) أو اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (خ + ع + Alt) ..
هناك عروض أخرى فرعية تدخل ضمناً تحت العروض الأساسية السابقة :
1- عرض الانقسام :
قد تحتاجه أحيانا وهو جعل Word ينقسم على نفسه قسمين تماماً مثل انقسام الحواشي والمتن في عرض (عادي) : هذا الانقسام يجعل Word ينقسم إلى قسمين كل قسم مستقل عن الآخر في التصفح .. من قائمة (إطار) اختر (انقسام) سيتحول مؤشر الماوس إلى سهمين على خط عريض ثم قم بالنقر في المكان الذي تريد أن يبدأ الانقسام .. الآن قم باستعراض القسم العلوي سيكون منفصلاً عن القسم السفلي والعكس صحيح
للإلغاء الانقسام : انقر نقراً مزدوجاً على الخط الفاصل .
للانتقال بين القسمين : اضغط مفتاح F6
فكرة : لكي تذهب إلى مكان آخر من المستند بينما تبقي الصفحة الحالية مشاهدة فقم باستخدام طريقة العرض هذه
2- عرض المعاينة قبل الطباعة :
وتحتاجه لمعاينة المستند
من قائمة (ملف) اختر (معاينة قبل الطباعة) .. أو اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (ة + م + Alt) .. أ و اضغط مفاتيح Ctrl+F2
إلماحة : للخروج من عرض المعاينة اضغط مفتاح Esc
إلماحة : لعرض صفحات أكثر في هذا الوضع : انقر زر (صفحات متعددة) في شريط الأدوات والذي يبدو كمربع به أربعة نوافذ ، انقر ثم اسحب الماوس وستمتد معك النوافذ لتصل إلى حد أقصى 24 صفحة إلماحة : لعرض الصفحات دفعة دفعة اضغط مفتاح PageDown إلى الصفحات التالية ، مفتاح PageUp إلى الصفحات السابقة
3- عرض (خريطة المستند)
يتيح لك هذا العرض التنقل بين أجزاء المستند معتمداً على الأنماط .. فهو يعرض لك العناوين وبنقرة واحدة منك ينقلك إليه .. ولكن ليكن في اعتبارك أنه لا يتعرف على الأنماط المنشأة من قبلك وإنما يعتمد على الأنماط القياسية الخاصة بـ Word
من قائمة (عرض) اختر (خريطة المستند) أو اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (ط + ع + Alt) ..
4- عرض (ملء الشاشة) :
يتيح لك رؤية المستند بكامل الشاشة ويخفي عنك القوائم وأشرطة الأدوات
من قائمة (عرض) اختر (ملء الشاشة) أو اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (ء + ع + Alt) ..
للخروج من هذا العرض اضغط مفتاح Esc
5- عرض (الخط التمهيدي) :
تجوّزاً نسميه عرضاً وإلا هو تغيير في الخط والتنسيق فقط .. يقوم Word باستخدام الخط الطباعي الخاص به مما يجعل الكتابة والتحرير والتصفح فيه أكبر وأفضل .. استخدم هذا العرض إذا كنت سريعاً جداً في الكتابة .. مع الأخذ في الاعتبار أن هذا الخط لا يمكن استخدامه إلى في طريقة عرض (عادي) و(العرض التفصيلي) فقط ،
من قائمة (أدوات) ثم (خيارات) انقر زر تبويب (عرض) ثم ضع علامة (صح) لخانة اختيار (خط تمهيدي) ولإلغائه أزل علامة (صح) منه
6- عرض الحروف الغير مطبوعة :
وهي التي يختص بها Word ويبني عليها تنسيقاته كعلامات الفقرات والمسافات وعلامات الجدولة وغيرها ، هذه الحروف والعلامات لا يقوم Word بطباعتها
قد تحتاج إلى استخدام هذا العرض من أجل التدقيق البصري في المستند لملاحظة المسافات المزدوجة في حين أنك تريد مسافة واحدة فقط وعلامات الجدول التي لا تريدها ... الخ
من شريط الأدوات القياسي انقر زر (إظهار/إخفاء) تجده بجانب (تكبير/تصغير) المئوي ، أو اضغط Ctrl+Shift+* (النجمة الكائنة مع رقم 8 في صف الأرقام) بالتبادل للإظهار والإخفاء
طرق استعراض Word
هناك أربع طرق أساسية لعرض المستند وكل طريقة لها خواصها واستخداماتها .. كل ذلك من أجل جعل مستخدم Word يتمتع برؤية المستند من جهات عدة واستخدامه من أكثر من طريق والوصول إلى ما يريد بأسرع الطرق . وهذه الطرق هي :
1- طريقة العرض العادي 2- طريقة عرض تخطيط الطباعة 3- طريقة عرض مخطط تفصيلي 4- عرض تخطيط ويب
= طريقة العرض العادي :
خواص هذه الطريقة :
1- الرؤية الواضحة للنصوص وبهذا تريح نظرك من التدقيق ، لذا تصلح هذه الطريقة للكتابة
2- لا يقوم Word في هذا العرض بإعادة تعيين فواصل الصفحات مما يعطيك السرعة المطلوبة
3- يجعل Word فواصل الصفحات الآلية (التي يقوم بها Word) عبارة عن خط منقط
4- يجعل Word فواصل الصفحات اليدوية (التي تعملها بنفسك) عبارة عن خط منقط بداخله كلمة (فاصل صفحات)
5- يجعل Word فواصل المقاطع عبارة عن خطين مزدوجين
6- إظهار ورؤية الحواشي السفلية والتعليقات الختامية على الشاشة جنباً إلى جنب
7- التنقل بين المتن والحاشية بكل يسر وسهولة وسرعة
8- التحكم في (فاصل ومتابعة وإعلام) الحواشي السفلية
9- عرض الحواشي دفعة واحدة مما يتيح لك تنسيقها كيفما تشاء .
10- عرض المستند قريباً من شكله عند الطباعة .
ما لا يمكنك عمله مع العرض العادي :
1- إذا كان في المستند حروف استهلالية مسقطة لن يظهرها بشكلها الصحيح
2- إذا أردت الانتقال إلى (رأس وتذييل الصفحة) سينتقل بك Word إلى العرض (تخطيط الطباعة) فوراً ويعرض لك رأس وتذييل الصفحة من خلاله .. ثم إذا أغلقت رأس وتذييل الصفحة ستعود إلى العرض العادي
3- إذا كنت في هذا العرض وشريط (الرسم) غير ظاهر وأردت إظهاره سينتقل بك Word إلى العرض (تخطيط الطباعة) فوراً ويعرض لك شريط الرسم ويمكنك العودة إلى العرض العادي مصطحباً معك شريط الرسم .
لوضع المستند في طريقة العرض العادي :
أ- من قائمة (عرض) اختر (عادي) وبطريقة أسرع اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (ع + ع + Alt)
ب- وبطريقة أسرع وأسرع اضغط على Ctrl+Alt+N
ج- أو انقر بزر الماوس على زر (عرض عادي) في أسفل نافذة الـ Word على شريط التمرير الأفقي
حذف الصفحات : يمكنك حذف صفحة عن طريق حذف الخط الفاصل والذي يظهر بداخله كلمة (فاصل صفحات) أو خط منقط من غير هذه الكلمة : ظلل الخط ثم اضغط مفتاح Delete أو من غير تظليل اجعل المؤشر عند أوله ثم اضغط مفتاح Delete
نسخ/لصق فاصل الصفحات : ظلل الخط ثم انسخه وألصقه في المكان المناسب حذف/نسخ/لصق المقاطع : تماماً مثل حذف الصفحات
الحواشي :
تعد طريقة العرض العادي من أفضل الطرق لعرض الحواشي
لإظهار الحاشية : من قائمة (عرض) اختر (الحواشي السفلية) أو اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين ح + ع + Alt
تنبيه : لا يمكن إظهار الحاشية إلا إذا احتوى المستند على حاشية واحدة على الأقل وإلا سيظهر أمر (الحواشي السفلية) في قائمة (عرض) غير نشط
إلماحة : للانتقال بين المتن والحاشية : اضغط مفتاح F6
للوصول إلى فاصل الحواشي : ويعني فاصل الحواشي الافتراضي لصفحة ليس لحواشيها تكملة في الصفحة التالية .. انقر القائمة بجانب زر (إعادة التعيين) في الحاشية واختر منها (فاصل الحواشي السفلية) للوصول إلى فاصل متابعة الحواشي : ويعني الفاصل الذي سيضعه Word في الصفحة الثانية دليلاً على أن هذه الحاشية تابعة للصفحة السابقة .. انقر القائمة بجانب زر (إعادة التعيين) في الحاشية واختر منها (فاصل متابعة الحواشي السفلية)
للوصول إلى إعلام بمتابعة الحواشي : ويعني الفاصل الذي سيضعه Word في الصفحة الحالية دليلاً على أن هذه الحاشية لم تكتمل وأن لها تكملة في الصفحة التالية .. انقر القائمة بجانب زر (إعادة التعيين) في الحاشية واختر منها (إعلام بمتابعة الحواشي السفلية)
إلماحة : قد تكون هذه الفواصل على أشكال مختلفة مثلاً ( أسهم ، صور ، خطوط ، رموز ، كلمات ... أو أي شيء آخر )
إلماحة : زر (إعادة تعيين) يتيح لك الرجوع إلى الوضع الافتراضي لـ(فاصل/متابعة/إعلام بمتابعة) الحواشي السفلية .. للرجوع إلى الافتراضيات يجب عليك قبل نقر زر (إعادة التعيين) اختيار أحد الفواصل الثلاث ثم نقر الزر .. لأن Word لا يتيح لك الرجوع إلى الافتراضيات في نقرة واحدة لذا يجب عليك اختيارها واحدة واحدة ونقر الزر
التعليقات الختامية : هي التي تكون في نهاية المستند وليس في نهاية الصفحة .. افعل معها كما تفعل مع الحواشي السفلية من (الفواصل والمتابعة والإعلام بالمتابعة)
إلماحة : إذا احتوى المستند على حواشي سفلية وتعليقات ختامية واخترت من قائمة(عرض) (حواشي سفلية) ستنبثق رسالة تخيرك بين إظهار الحواشي أو التعليقات .. لذا لا يمكنك عرضهما جميعاً في آن واحد .
إلماحة : للتبديل بين الحواشي والتعليقات : اختر (كافة الحواشي السفلية) لعرض كل ما يتعلق بالحواشي السفلية .. واختر (كافة التعليقات الختامية) لعرض كل ما يتعلق بالتعليقات الختامية
إلماحة : يمكنك تضييق الفراغ بين الفاصل والمتن عن طريق تصغير التباعد بين الأسطر .. من قائمة (تنسيق) ثم (فقرة) ثم انقر زر تبويب (المسافات البادئة والتباعد) ثم اختر تباعد الأسطر (تام) من قائمة (تباعد الأسطر) وضع قيمة صغرى في خانة (بقدر) (افتراضياً 12 نقطة)
إلماحة : يمكنك تكبير ناحية المتن أو الحاشية عن طريق وضع الماوس على الحد الفاصل بينهما وسحبه إلى الأعلى أو إلى الأسفل
طريقة عرض تخطيط الطباعة
خواص هذه الطريقة :
1- تظهر المستند تماماً كما سيخرج عند الطباعة فيظهر كل شيء في مكانه الصحيح عند الطباعة .
2- تعطيك رؤية أوضح للمستند وصفحاته للإخراج النهائي
3- لا يصلح هذا العرض للكتابة فإن Word يقوم بتعيين فواصل الصفحات والأسطر والحواشي وغيرها مما يجعله بطيئاً .
لوضع المستند في طريقة العرض تخطيط الطباعة:
أ- من قائمة (عرض) اختر (تخطيط الطباعة) وبطريقة أسرع اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (ت + ع + Alt)
ب- وبطريقة أسرع وأسرع اضغط على Ctrl+Alt+P
ج- أو انقر بزر الماوس على زر (عرض تخطيط الطباعة) في أسفل نافذة الـ Word على شريط التمرير الأفقي
إلماحة : إذا كنت في نهاية الصفحة الحالية وتريد الانتقال إلى الصفحة التالية متجاوزاً الحواشي فاجعل المؤشر (الإدخال) في نهاية السطر الأخير واضغط مفتاح (سهم يسار) .. إذا كنت في بداية الصفحة الحالية وتريد الانتقال إلى الصفحة السابقة متجاوزاً الحواشي فاجعل المؤشر (الإدخال) في بداية السطر الأول واضغط مفتاح (سهم يمين) ..
طريقة عرض مخطط تفصيلي :
خواص هذا العرض :
1- يتيح لك كتابة العناوين الرئيسية والفرعية بكل يسر وسهولة ، فبإمكانك طي العنوان الرئيسي ليأخذ معه أبناءه (العناوين الفرعية) ويكون هو الظاهر أمامك .
2- لا بد أن تكون مستخدماً الأنماط القياسية لـ Word حتى يمكنك استخدامه على الوجه الأمثل أما لو استخدمت الأنماط المنشأة من قبلك فلن يمكنك الاستفادة من إمكانياته
3- يعرض لك شريط أدوات خاص به يتيح لك الوصول إلى ما تريد بأقصر الطرق
4- إدراج مستندات ثانوية ضمن المستند الحالي .
لوضع المستند في طريقة العرض التفصيلي :
أ- من قائمة (عرض) اختر (مخطط تفصيلي) وبطريقة أسرع اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (م + ع + Alt)
ب- وبطريقة أسرع وأسرع اضغط على Ctrl+Alt+O
ج- أو انقر بزر الماوس على زر (عرض مفصل) في أسفل نافذة الـ Word على شريط التمرير الأفقي
الأنماط القياسية :
هي التي تبدأ من Heading1 إلى Heading8 فرقم 1 هو الرئيسي للتي يليه وهكذا لكل رقم مع الذي يليه (راجع درس الأنماط)
شريط الأدوات : يحتوي شريط الأدوات الخاص بالعرض التفصيلي على ما يلي : الأسهم (أعلى وأسفل) يتيحان لك تحريك الفقرة إلى أعلى أو إلى أسفل
إلماحة : من لوحة المفاتيح اضغط Alt+Shift مع مفتاح سهم أعلى للتحريك للأعلى ، و Alt+Shift مع مفتاح سهم أسفل للتحريك للأسفل
الأسهم (يمين ويسار مفردين) يتيحان لك وضع الفقرة إلى النمط الأعلى أو إلى النمط الأدنى .. فإذا كانت الفقرة الحالية على نمط Heading3 وأردت وضعها في نمط Heading2 اضغط سهم يمين .. وإذا أردت وضعها في نمط Heading4 اضغط سهم يسار ،
إلماحة : من لوحة المفاتيح اضغط Alt+Shift مع مفتاح سهم يسار للنمط الأعلى ، و Alt+Shift مع مفتاح سهم يمين للنمط الأدنى
الأرقام من 1إلى 7 تتيح لك عرض المستويات(الأنماط) المعتمدة على الرقم المختار ، اضغط الرقم 3 ليعرض لك المستويات المعتمدة على النمط Heading3 فقط
إلماحة : اضغط زر (الكل) للعودة إلى عرض جميع الأنماط
إلماحة : الزر ذو الخطوط يعني عرض السطر الأول من الفقرة (المستوى)(النمط) فقط ، أو اضغط Alt+Shift+L بشكل تبادلي
إلماحة : الزر ذو الحرف(A) تبادلي بين عرض التنسيق وبدونه
المستندات الثانوية :
لعرض ملفات خارجية في مستند واحد مع بقائها في ملفاتها استخدم (المستندات الثانوية) .. تظهر فائدة المستندات الثانوية فيما لو قمت بتقسيم البحث مثلاً إلى عدة أقسام
من شريط أدوات (العرض التفصيلي) انقر زر (إدراج مستند ثانوي) إنه يبدو على شكل ورقتين صغير وكبيرة بسهم بينهما سيفتح لك Word نافذة إدراج مستند ثانوي اختر الملف المطلوب
إلماحة : بإمكانك توسيع المستند الثانوي ليعرض لك ما بداخله ، استخدم الزر التبادلي (توسيع المستندات الثانوية) للتوسيعها ، ولطيها استخدم نفس الزر ..
إلماحة : عند الطي تكون المستندات الثانوية على شكل ارتباط تشعبي
إلماحة : يمكنك تأمين المستند حتى لا تقوم بتحريك المستويات أو نقلها في وضع آخر من غير قصد ، انقر زر (تأمين المستند) الذي يبدو كقفل ستجد أن Word قد قام بإقفال أزرار الأسهم فقط
إلماحة : لحذف مستند ثانوي : ضع مؤشر الإدخال في داخل المستند الثانوي ثم انقر زر (إزالة مستند ثانوي) في شريط أدوات العرض التفصيلي ، سيقوم Word بحذف الارتباط ويبقي المستند الثانوي بداخل المستند الرئيسي كجزء منه لا كمستند ثانوي
إلماحة : يمكنك إنشاء (مستند ثانوي) جديداً ، ضع المؤشر داخل الفقرة المعتمدة على أحد أنماط Word القياسية ثم انقر زر(إنشاء مستند ثانوي) والذي يبدو كصفحة في شريط الأدوات
عرض تخطيط ويب :
ويهتم بما يخص إنشاء صفحات إنترنت
من قائمة (عرض) اختر (تخطيط ويب) أو اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (خ + ع + Alt) ..
هناك عروض أخرى فرعية تدخل ضمناً تحت العروض الأساسية السابقة :
1- عرض الانقسام :
قد تحتاجه أحيانا وهو جعل Word ينقسم على نفسه قسمين تماماً مثل انقسام الحواشي والمتن في عرض (عادي) : هذا الانقسام يجعل Word ينقسم إلى قسمين كل قسم مستقل عن الآخر في التصفح .. من قائمة (إطار) اختر (انقسام) سيتحول مؤشر الماوس إلى سهمين على خط عريض ثم قم بالنقر في المكان الذي تريد أن يبدأ الانقسام .. الآن قم باستعراض القسم العلوي سيكون منفصلاً عن القسم السفلي والعكس صحيح
للإلغاء الانقسام : انقر نقراً مزدوجاً على الخط الفاصل .
للانتقال بين القسمين : اضغط مفتاح F6
فكرة : لكي تذهب إلى مكان آخر من المستند بينما تبقي الصفحة الحالية مشاهدة فقم باستخدام طريقة العرض هذه
2- عرض المعاينة قبل الطباعة :
وتحتاجه لمعاينة المستند
من قائمة (ملف) اختر (معاينة قبل الطباعة) .. أو اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (ة + م + Alt) .. أ و اضغط مفاتيح Ctrl+F2
إلماحة : للخروج من عرض المعاينة اضغط مفتاح Esc
إلماحة : لعرض صفحات أكثر في هذا الوضع : انقر زر (صفحات متعددة) في شريط الأدوات والذي يبدو كمربع به أربعة نوافذ ، انقر ثم اسحب الماوس وستمتد معك النوافذ لتصل إلى حد أقصى 24 صفحة إلماحة : لعرض الصفحات دفعة دفعة اضغط مفتاح PageDown إلى الصفحات التالية ، مفتاح PageUp إلى الصفحات السابقة
3- عرض (خريطة المستند)
يتيح لك هذا العرض التنقل بين أجزاء المستند معتمداً على الأنماط .. فهو يعرض لك العناوين وبنقرة واحدة منك ينقلك إليه .. ولكن ليكن في اعتبارك أنه لا يتعرف على الأنماط المنشأة من قبلك وإنما يعتمد على الأنماط القياسية الخاصة بـ Word
من قائمة (عرض) اختر (خريطة المستند) أو اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (ط + ع + Alt) ..
4- عرض (ملء الشاشة) :
يتيح لك رؤية المستند بكامل الشاشة ويخفي عنك القوائم وأشرطة الأدوات
من قائمة (عرض) اختر (ملء الشاشة) أو اضغط على المفاتيح التالية بالتتابع من اليسار لليمين (ء + ع + Alt) ..
للخروج من هذا العرض اضغط مفتاح Esc
5- عرض (الخط التمهيدي) :
تجوّزاً نسميه عرضاً وإلا هو تغيير في الخط والتنسيق فقط .. يقوم Word باستخدام الخط الطباعي الخاص به مما يجعل الكتابة والتحرير والتصفح فيه أكبر وأفضل .. استخدم هذا العرض إذا كنت سريعاً جداً في الكتابة .. مع الأخذ في الاعتبار أن هذا الخط لا يمكن استخدامه إلى في طريقة عرض (عادي) و(العرض التفصيلي) فقط ،
من قائمة (أدوات) ثم (خيارات) انقر زر تبويب (عرض) ثم ضع علامة (صح) لخانة اختيار (خط تمهيدي) ولإلغائه أزل علامة (صح) منه
6- عرض الحروف الغير مطبوعة :
وهي التي يختص بها Word ويبني عليها تنسيقاته كعلامات الفقرات والمسافات وعلامات الجدولة وغيرها ، هذه الحروف والعلامات لا يقوم Word بطباعتها
قد تحتاج إلى استخدام هذا العرض من أجل التدقيق البصري في المستند لملاحظة المسافات المزدوجة في حين أنك تريد مسافة واحدة فقط وعلامات الجدول التي لا تريدها ... الخ
من شريط الأدوات القياسي انقر زر (إظهار/إخفاء) تجده بجانب (تكبير/تصغير) المئوي ، أو اضغط Ctrl+Shift+* (النجمة الكائنة مع رقم 8 في صف الأرقام) بالتبادل للإظهار والإخفاء